Impulsa tu productividad con Microsoft Copilot. Llévala a un nuevo nivel.
La velocidad es crucial en el mundo empresarial actual. El tiempo es esencial, tanto para completar tareas como para alcanzar objetivos antes que la competencia. Las empresas enfrentan numerosos desafíos para mantenerse competitivas y satisfacer las demandas de los clientes, los mercados y la sociedad. La transformación digital es fundamental para la supervivencia y el crecimiento, pero también presenta diversos desafíos y oportunidades que requieren soluciones innovadoras y eficientes.
Una posible solución a estos desafíos es Microsoft Copilot for Office 365, una herramienta de Inteligencia Artificial (IA) que te ayuda a escribir documentos, presentaciones, correos electrónicos y cualquier otro tipo de texto de forma rápida, fácil y personalizada. Copilot es como tener un asistente inteligente que te sugiere ideas, frases, datos y formatos para mejorar la calidad y el impacto de tu comunicación escrita.
Tener un asistente personal que te ayude a ahorrar tiempo en cada tarea ya no es una utopía.
¿Necesitas crear una presentación persuasiva para convencer a tus inversores? Copilot puede ayudarte a generar diapositivas impactantes con datos visualizados de forma atractiva y a redactar un guion claro y conciso.
¿Tienes que elaborar un informe mensual de ventas? Copilot puede analizar tus datos y generar un informe detallado con gráficos y tablas.
Con Copilot, ya no tienes que preocuparte por tareas repetitivas, lo que te permite gestionar tu tiempo y recursos de manera más efectiva.
Veamos cómo Copilot podría ayudar con una reunión virtual sobre el plan estratégico de tu marca:
- Haces clic para iniciar la llamada y te unes a la reunión a través de Teams.
a. Hasta ahora, nada fuera de lo ordinario de tu día a día - Durante la sesión, se discuten varios puntos entre los socios del negocio.
- La sesión termina, y llega el momento de las temidas minutas y tareas pendientes.
(Aquí es donde Copilot entra en juego)
- Copilot puede transcribir la reunión en tiempo real, filtrar los comentarios irrelevantes y crear un resumen conciso que puedes compartir con tu equipo.
a. A diferencia de otras herramientas, Copilot te permite ir más allá y convertir esas minutas en una presentación con los colores y pautas específicas de tu marca. - De esta manera, puedes entregar las minutas, una presentación, nuevas ideas e incluso el esquema del plan estratégico para los próximos 3 años en el mismo tiempo que te llevaría escuchar la grabación o tomar notas.
¿Hacia dónde nos lleva el futuro de Copilot?
Dada su capacidad de adaptación y personalización, se espera que Copilot tenga un impacto significativo en la forma en que las empresas se comunican, transformando la manera en que creamos y consumimos contenido. Estas son algunas de las tendencias y los nuevos usos que se esperan de Copilot:
- Personalización: Copilot aprende de tu estilo de escritura único, y te sugiere opciones de lenguaje y tono que se adaptan perfectamente a tus necesidades. Ya sea que necesites un informe formal para tus clientes o un correo electrónico casual para tu equipo, Copilot te ayudará a crear contenido que sea auténtico y refleje tu marca personal.
- Colaboración: Copilot te permite compartir y editar tus textos con otros usuarios, ya sean colegas, clientes o proveedores. Te permite trabajar en equipo y recibir retroalimentación de otras personas. También te permite crear textos que sean coherentes, consistentes, alineados con los objetivos y las expectativas de tu negocio.
- Automatización: Copilot te permite automatizar y simplificar algunos procesos y tareas de escritura que pueden ser repetitivos, rutinarios o tediosos. Generar textos completos, parciales o alternativos, que te sugiera títulos, subtítulos, encabezados, listas, tablas, gráficos, imágenes, citas, referencias y otros elementos para enriquecer tu documento, maximizando tu productividad.
A este punto: ¿Qué es Copilot? (detrás de cámara)
Copilot es una extensión de Microsoft Office 365 que se integra con Word, PowerPoint, Outlook y otros programas de la suite. Utiliza un modelo de lenguaje natural basado en redes neuronales, entrenado con millones de textos de diferentes dominios y estilos. Copilot puede generar textos coherentes, relevantes y originales basados en tus instrucciones, preferencias y contexto.
Ahora bien, esta herramienta posee un poder de generación importante, tanto, que alcanza todo el entramado de directorios, contactos y esquemas de conexión que existen detrás de la Suite de Office 365. Por lo tanto, para satisfacer tus mandatos como tu asistente, irá hasta los datos más profundos para generar tu requerimiento. Es por eso que la clasificación de la información es clave al utilizar esta herramienta. Si no eres un rol administrativo o comercial, no podrás acceder a información privilegiada que la gerencia no quisiera que accedas.
Al momento de habilitar este complemento, debes asesorarte con tu departamento de tecnología o con un aliado estratégico que se especialice en estos tópicos, como nosotros, por ejemplo 😊.
Lo que dicen algunos expertos sobre Copilot
Desde su lanzamiento, Microsoft Copilot for Office 365 ha recibido elogios y reconocimientos de varios expertos en el campo de la inteligencia artificial, la escritura y la comunicación empresarial. A continuación, te presentamos algunos comentarios de expertos sobre Copilot:
- «Copilot es versátil y puede generar respuestas creativas o precisas, algo que otros chatbots de IA no pueden hacer sin ser específicamente solicitados. La forma en que Copilot presenta la información, a menudo con viñetas y emojis, facilita la lectura. También es preciso, enlaza con noticias e información reales y no mostró alucinaciones, al menos en nuestras pruebas». Imad Khan, autor experto en CNET.
- «Copilot no solo puede mejorar notablemente la productividad, creatividad y eficiencia en el lugar de trabajo, sino que también reduce la demanda sobre los empleados, brindándoles más tiempo y energía para concentrarse en otras tareas más importantes.» Benedict Collins, escritor experto en TechRadar.
¡Listo para aumentar tu productividad con Microsoft Copilot? ¡Pruébalo hoy mismo!
Fuentes:
- Microsoft Copilot Chatbot Review: Bing Is My Default Search Engine Now, by Imad Khan
- Here’s what businesses actually think about Microsoft Copilot, by Benedict Collins